俗话说好记性不如个烂笔头。但你在应用这个建议上做得有多好？
我们每天都会产生新信息，高效记录和整理这些信息就成了一种挑战。幸运的是，软件工具让此事变得相当容易，我也鼓励你把更多个人信息转换成数字形式，让它从你脑中彻底清除。
我感觉自己从脑中释放和存在硬盘上的信息越多，就能解放越多思维缓存，用于更重要的工作任务。
以下就是我保留在个人电脑，而非大脑里的一些信息内容：
- 我的各种目标
- 我的个人价值观
- 我的个人使命宣言
- 我的每天日程安排模板
- 我的锻炼项目
- 我玩扑克时的会话记录
- 我的每周回顾检查表
- 我的商业计划
- 最爱箴言
- 搬家检查表
- 网站主机转移检查表
- 最爱菜谱
- 要买的物品
- 为自己认识的人准备礼物的想法清单
- 要买/要读的书籍
- 要租看的电影
- 自己以前所有的居住地址和停留时期清单
- 主要日常购物清单（在日常购物时用作检查表）
- 按月排列的重要日期列表（家人生日、财务最后期限等）
- 项目计划检查表
- 旅行检查表
- 演讲想法点子
- 演讲技巧建议
- 写作技巧建议
- 以往演讲的讲稿副本
- 博客写作想法点子
- 文章写作想法点子
- 演讲者人物介绍
- 在拉斯维加斯公开见面的好地方清单
- 幽默想法点子（大多用于演讲）
- 个人故事清单（用于演讲、文章写作，或博客写作）
- 其他更多信息内容…
以上内容听起来像是需要保存的一堆信息乱麻，但事实并非如此。这些信息都存储在个人电脑的单一文件里，我能用一个快捷键就立马调出此文件。只需点击两下，我想要的任何信息内容便会出现在电脑屏幕上。
我用的是名为Action Outline（行动大纲）的软件，它能让我在同一个地方轻松记录和整理各种信息内容。Action Outline看起来非常像Windows Explorer浏览器。在软件屏幕左侧，你会看到所有信息的分层视图，只要点开一层内容，其中数据就会在软件右侧的文字编辑器窗口出现。所以若点开“博客文章想法点子”，我马上就能看到各种想法点子的列表清单。
我会让Action Outline软件保持在幕后运行，若有随机想法在脑中冒出，我就用快捷键调出软件程序，立即把信息内容添加在相应层级中。与把笔记写在纸上收集起来，等晚点再处理相比，我发现这种做法要快捷得多。只需动动手指，我几秒内就能得到以前记录的任何信息。
我知道大家用来管理个人信息的软件程序还有很多，所以请自由自在地使用你喜欢的那种。我是喜欢Action Outline是因为它的简单和迅速。它并非功能最全的软件，但我需要的就是快捷好用。