月度归档： 2007年5月

几乎每种时间管理系统都教导我们，必须对要做的项目优先排序，以确保自己做的是真正重要的项目，而非陷于各种微小琐碎的事情。然而，很少有系统能明确解释如何做到此事。你如何能随时决定清楚哪项任务真正是最重要的？是最紧迫的那项任务吗，能为你赚最多钱的任务吗，会带来最大长期幸福感的任务吗，最能取悦你老板的任务吗？若不采用明智的优先排序方法，你的行动就会缺乏连续一致性，毫无节奏或理由地在不同任务间来回切换。

在这篇文章里，我将和你分享一种源于军队，简单有效的优先排序方法。

从纯粹的军事（即非政治）立场看，任何交战的目标就是用最少资源对敌人造成最大损伤，从而获取胜利。这难道不也是个人时间管理的本质吗？你想用最少的努力付出，朝着目标实现最大进展。

目标

要让优先排序的做法存在任何意义，拥有一个清晰明确的目标必不可少。在军事上你的总体目标也许是实现决定性的胜利。而你的个人目标可能是完成一系列小目标，实现人生使命或目的，甚至是达至某种存在状态。此时优先排序扮演的角色，就是帮你用尽可能少的努力付出，实现这个结果。

资源

第二个考虑事项是你可用的资源。军事资源包括军队人数，枪支弹药，坦克飞机，燃料补给等。你的个人资源包括时间，金钱，社交网络，体力能量等。总的来说时间是你最稀缺的资源，因为时间无法重新补充。

优先排序

为实现明智的优先排序，我们需要有种方法告诉自己，如何依据总体重要性来对不同项目进行评估。哪些任务项目能帮我们最有效地实现个人目标？

CARVER优先排序法

军事策略的一个关键组成部分，就是选择最重要的目标去攻击。但你如何知道哪些目标最重要？数千年的战争史为我们提供了一个合理的明智答案。

CARVER是军事目标选择法的首字母英文缩写。每个字母分别代表关键性（Criticality），可及性（Accessibility），回报度（Return或Recuperability），脆弱性（Vulnerability），影响力（Effect），辨识度（Recognizability）等六项因素。稍后我将详细解释这些词汇的含义。

对于每个潜在任务目标，我们给每项CARVER因素指定从1（最低）到5（最高）的数值，从而创造出CARVER矩阵。然后把六项CARVER因素的数值相加，就能计算出每个任务目标的总分数，那些分数便代表了任务目标的相对优先性。每个任务目标的CARVER分数越高，其“重要性”也越大。

下面我们就来探索这六项CARVER因素，并思考如何能把它们应用到个人项目上。

关键性。对于实现主要目标，完成这个任务目标的关键性有多大？它能让你显著接近个人主要目标吗，还是相对琐碎和微不足道？关键性较低的任务项目可能像是清理车库这样。完成它挺好，但清理干净车库很可能不会给你的生活带来太大改变。

可及性。你真能完成那个任务目标吗，或者它守卫严密，并无可能直接攻击？你有立即处理这个任务项目的方法手段吗，或者处理它需要某些前提条件？若你每天工作很长时间，靠领取薪水过生活，开创一份新生意事业可能就没那么容易可行，但寻求升职加薪也许非常可行。

回报度。军事上采用的术语是恢复力（Recuperability），指的是敌人在目标被摧毁后能多快恢复。攻击一个能轻松重建或替换的目标毫无意义。我在此用了回报度（Return）来替代恢复力（Recuperability）。你在投入资源后的预期回报有多大？开发一条新被动收入流可以产生巨大回报，而看新闻资讯的回报几乎为零。

脆弱性。任务目标的脆弱性怎样？搞定它需要付出多少资源？你考虑去做的任务项目脆弱性如何？一天就能完成的项目在脆弱性上的得分很高，而要六个月才能完成的项目在脆弱性上的得分会低很多。与之相似，花费不高的任务项目也比昂贵任务项目的脆弱性得分更高。

影响力。若你成功摧毁了攻击目标，产生的影响力有多广泛？如果成功完成自己的任务项目，它对你的生活，以及其他人的生活有什么影响？写本畅销书可能产生显著影响，而填写纳税申报单的影响微乎其微。

辨识度。我们能足够清晰地看到攻击目标吗，还是目标处于高度伪装或移动状态？你的任务项目清晰明了，还是模糊不清？识别出完成项目所需的具体步骤有多轻松容易？你以前完成过这种项目吗，还是必须边干边弄清具体步骤？拥有步骤明确的清晰目标，要比步骤不清的模糊目标在辨识度上的得分更高。

现在让我们看看如何制作一个CARVER矩阵，以便对某些任务项目进行优先排序。每项CARVER因素从1到5的排序分数只是为了举例说明，你的排序分数可能和我的并不相同。请记住这些排序分数都与你的主要目标，人生使命或目的相关。

这些数字说明了一切。根据CARVER矩阵显示，我接下来应该处理的最重要任务项目，就是开通博客。虽然开通博客属于关键性最小的项目，也不一定能在投入时间后带来巨大回报，但它是做起来相对容易和直白的项目。其次是写本书，它对我来说属于关键性最大的长期项目，但也要付出多得多的努力才能完成。最次的项目是结交新朋友，它的主要缺点是过于模糊和不够清楚，所以明智做法也许是用更具体明确的项目来替代它。

尽管我们对各个因素只用了简单加法，而非更复杂的计算方式，CARVER在对不同项目进行优先排序上也有相当不错的表现。它非常擅于描绘哪些项目值得付出努力，哪些又不值得。它还展示了你何时应该摘取唾手可得的果实，而非启动某个庞大项目。

我在经营自己的游戏开发生意时，就经常使用CARVER优先排序法。例如，CARVER矩阵建议我在自己最畅销游戏上发布一个扩展组件会是明智做法，而非从头开始创作一个全新游戏。虽然扩展组件不会像新游戏的销售表现那样好，但我只用花上两周就能让这个开发项目产生可观结果。

请根据你的具体需求，自由应用CARVER优先排序法的基本概念。你可以为某些因素指定额外权重，也可添加个人享受或财务收益等附加因素。只是请小心不要陷在里面。CARVER优先排序法的目的在于选出明智合理的任务项目，然后付诸行动。别让自己迷失其中，花费数小时却落入分析瘫痪的境地。

对于团队决定，你甚至可以让每位团队成员制作各自的CARVER矩阵，然后计算所有成员结果的平均值。你将很快发现团队领导和团队成员的意见是否统一。

通过使用CARVER这样的简单系统，你会知道哪些任务项目重要到足以值得付出注意力，哪些任务项目相对而言会浪费你的时间精力。你将因此在决策上受益于更好的连续一致性，并在付出努力后收获更佳成果。

Steve Pavlina（史蒂夫·帕弗利纳）

2007.05.22

查看原文：

https://www.stevepavlina.com/blog/2007/05/how-to-prioritize/

通过直接体验来测试想法点子，是个人学习和成长的最佳方式之一。若想知道某个想法点子是否有益，请直接在真实世界的环境条件里测试它。你很快就会得到答案。

例如，假设你想邀某人外出约会。一个简单测试就是直接上前询问此人是否愿意。几分钟之内你便会知道答案。没错，这是常识，但在现实中这种做法又有多常见呢？

遗憾的是大多数测试都是在我们脑中进行，而在思维空间里，各种问题都可能产生。其中一些问题包括：

• 基于恐惧的思维心态。你可能自己吓自己，误以为测试将失败。“大多数新生意都会失败，所以我最好试都别试。”

• 过度模拟。对各种可能结果做大量思维模拟只会令你困惑不已。你将使面对的挑战看起来比它的真实样子大上许多。“我不知道假如要求加薪，老板会有何反应，所以最好准备面对任何结果。”

• 承担不必要的风险。你可能夸大成功几率，从而投入过多资源，而只用做个小测试就能以低廉代价呈现你的错误。“这个新的传销项目肯定能让我变富，所以我能负担得起借债。只用看看那些闪闪发光的成功案例吧！”

• 夸大失败。即使测试痛苦失败，你也终将复元。如果被拒绝和感到尴尬是唯一的真实坏处，但只要成功会有重大好处，那么自己因此停止行动就是在夸大风险。“我只知道如果约她外出吃饭，她会拒绝我。”

• 屈服于批评言论。如果测试想法在你脑中停留太久，其他人的观点就会开始和你自己的想法混合在一起，导致你变得更加困惑。“琳达说我应该回去上学，但约翰说那样做只是浪费时间。”

想象中的测试并不可靠，而且在很多情况下，它是对时间和精力的巨大浪费。事实上，除非亲自尝试，你根本不知道将会发生什么。你也许开创了一份生意，它可能会以没人能预测得到的方式大获成功。或者可能彻底失败。你可能邀人约会后最终喜获梦想伴侣，也可能被冷漠拒绝。视觉化想象自己想要的结果很美好，但除非付诸行动，你永远无法真正知道未来会发生什么。

请务必做好充分准备，但不要落入分析瘫痪的陷阱。真实世界里的实践通常是比思维模拟好得多的老师。请跳过分析过度的阶段，鼓起勇气去应对真实世界里的测试。

别让失败风险令你惊慌失措。不确定性也可以使人感到兴奋。无法提前知道事情的结果才让生活显得好玩有趣。我建议与其担忧最终结果，不如对它们抱以好奇态度。专注于你想要的，但对接受任何结果保持开放心态，享受猜测即将发生之事的兴奋体验。

但在真正进行测试时，不要胆小畏缩。用测试做法找出自己能力的极限。必要时请撞上真实的墙壁来阻止自己，而非被想象的障碍阻止前进。当你进行测试时，请一直测试到彻底失败的程度。除非你实际抵达那里，否则永远不知自身极限会在哪里。下面就是我自己人生中进行测试的几个例子：

• 幽默演讲。过去几年我试验了各种演讲风格，以探索个人优势与劣势。在2004年前，我从未做过幽默演讲，于是参加了当年的幽默演讲比赛，把它当做某种试验方式。我赢了头两轮比赛，并获得第三轮比赛的第二名，而且打败我的那位选手最终赢了第四轮和最后一轮比赛。只是通过这次尝试，我便了解到自己有幽默演讲的本领。2006年我又加入拉斯维加斯即兴表演俱乐部，参演了两场即兴喜剧。若我从未在压力状态下测试自己的幽默能力，便会错失一些美妙的成长体验。而且在学习幽默演讲的过程中，我还结交了一些极好的新朋友。

• 武术训练。我现在练习拳术已有大概7个月，之前还练习过3年跆拳道。通过尝试和犯错，我了解到什么对打技巧最适合自己。这个过程经常意味着要尝试那些令人感到极其尴尬的新招数。自己在看出某个新技巧是否管用前，要经受多轮拳打脚踢。不过失败体验也很有教育作用。

• 经营软件生意。刚从大学毕业，我就创办了自己的电脑游戏开发公司。经过多年努力并背负大量债务后，我才意识到那种商业模式对自己并不管用。最终我转向确实有效的直销模式，结果生意连续多年一直盈利，直到自己选择2004年从游戏行业彻底退休。从那些早年的失败经历，我也学到一些关键的经验教训。

• 优化StevePavlina.com网站。我在自己网站上频繁测试着各种新的优化点子。大概1/3的测试产生了积极结果，1/3的测试表现中性或结果有好有坏，1/3的测试完全失败。不过，当测试失败时，那只意味着网站在一周或一月里表现糟糕，但若某个测试成功，它可能带来长期性收益。一个月表现糟糕没什么大不了，但错失长期性的收益机会将是极大遗憾。

即使当“知道”某个测试会失败，但若它不会消耗大量时间精力，风险也微乎其微时，你就仍应考虑继续测试下去。原因如下：

• 你可能惊讶于最终结果。我们做测试的大多数时候，结果很可能在预料范围之内。但每过一段时间，你也可能遇上惊喜。而且一次惊喜便足以弥补大量的失败经历。

• 你可能惊讶于失败的真正原因。你的测试可能仍会失败，但也许是出于自己预想之外的原因而失败。假设你邀请某人外出约会，结果被拒绝（你也“知道”会发生这种结果），但你被拒绝的真实原因只不过是对方刚经历了糟糕的分手体验，需要些复元空间。你被拒绝是因为时机不对，但对方接受你的大门可能依然敞开。

• 你可能收获富有价值的新洞见。真实世界里的失败经历，可以揭示我们无法提前准确预测的许多细节信息。这种失败经历能帮我们积累经验，而经验可以提升个人判断能力。知道某事到底为何不管用，要比只是知道它不管用好得多。你的洞见认识也许无法把此前的失败变为成功，但它们有可能适用于未来的其他情形。

• 你终将复元。在大多数情况下，失败并不会造成太大影响。伤口总会愈合，负面情绪自会消散，金钱也终将重新流回。除非你真的闯下大祸（属于罕见情形），自己的过错也会被原谅和遗忘。很多错误都能直接用删除键来纠正。还有大部分错误用真诚的道歉便可平息。对于剩下的所有过错，我们还有糟糕记忆这个天赐礼物。:-)

若你真想擅长做某事，请一定记住这个口头禅：“上台表演！上台表演！上台表演！”通过行动来学习。不要只是坐在一旁，无穷无尽地琢磨那些用简单直接的行动便可解决的问题。你可能会经历大量失败，但那恰恰是你获得成功的正确方式。

Steve Pavlina（史蒂夫·帕弗利纳）

2007.05.09

查看原文：

https://www.stevepavlina.com/blog/2007/05/testing-to-failure/

上篇关于《提升个人效率的33条法则》反响很不错，所以我决定再写33条。

其中一些和之前发布的内容有点相似，但大部分都是新法则。有时从不同角度审视同一个想法观点也能很有用处。

下面就是提升个人效率的另外33条法则：

1. 超级慢。承诺对某个大得可怕的项目每周只处理一次，每次总共只做15-30分钟。比如只清理一个小架子。清除10件你不需要的衣物。写几段文字。然后停止行动。

2. 每天行动。每天安排特定时间，完成某个特定任务或习惯。每天坚持一小时就能让你在一年后写完一本书，或创建一份盈利的网络生意。

3. 附加习惯。在你已有的习惯行为上附加一个自己想要养成习惯的小任务。比如在午饭后给绿植浇水。在查看邮件后发送感谢话语。

4. 插入任务。在另一项任务中插入某个任务。比如边吃午饭边阅读。通勤时回电话。外出购物时听播客音频。

5. 感恩。当某人为你做了好事时，请发给对方一个感谢卡。需要是真的纸质卡片，而非电子卡片。这种感谢方式很稀少而且值得回忆，你感谢的人也将渴望为你提供更多机会。

6. 培训。训练自己掌握各种高效习惯。让你的打字速度达到每分钟60个单词，甚至90个。学习速读。拓展个人沟通技能。

7. 使用软件。利用各种高效软件，提升自己的工作效率。

8. 发挥创意。进入个人创造力的巅峰地带，看着你的输出成果一飞冲天。请考虑《最大化个人创造力的7条法则》。

9. 否决。直接对那些占用个人时间的非关键请求说不。

10. 重新利用。从他人那里拿回自己被浪费的时间。比如在他人乏味演讲期间视觉化想象你的各种目标。在毫无意义的会议中写出自己的购物清单。

11. 智囊团。把你的问题转述给另一人，最好是一群人。邀请获得所有建议，反馈，以及你能应对接受的建设性批评。

12. 二十。拿出一张纸，写下从1到20的数字。除非你能写完20个可以提升个人效率的想法点子，就不要停笔。

13. 更有挑战。有意让任务更艰难些。有挑战的任务要比枯燥乏味的任务更迷人。比如在下篇博客文章里来首原创诗歌。制作一份不用任何文字的PPT演示稿。

14. 发神经。用不同寻常或显得疯狂的方式完成一项原本无聊乏味的任务，以让它保持好玩有趣。比如假装外国口音打电话。用蜡笔填写政府文书表格。

15. 音乐。通过不断试验，探索音乐如何能提升个人效率。处理电邮时尝试快节奏音乐，完成工程项目时听古典或新纪元音乐，要高度集中注意力的创意工作则保持完全静默。

16. 加倍压缩。估算完成一项任务需要多长时间。然后设定闹钟，逼迫自己用不到一半的时间完成它。

17. 转手处理。当被委派去做自己想做的某个任务时，想办法把它重新委派给他人。

18. 回弹。有人给你委派某个看起来毫无意义的任务时，将它回弹给委派者，挑战对方证明有必要执行这种任务的正当性。

19. 退出。退出实际价值远不及你所消耗时间的那些俱乐部，任务项目和订阅内容。

20. 戒掉咖啡。拒绝各种上瘾饮品，忍受住戒断期，让你天然的创造性自我重新浮现。请参考《如何戒掉咖啡》

21. 分诊处理。通过消灭那些反正都将死去的任务项目，拯救对自己来说真正重要的任务项目。

22. 清醒自主地拖延。尽可能久地拖延去做那些非关键的任务项目。很多这样的任务都会自行消亡，根本无需你再去处理。

23. 不看电视。关掉电视，尤其是不看新闻，重新拿回大量可用时间。

24. 计时。为你全天完成的所有任务项目计时，最好能统计一周。甚至计时行为本身就能大大提升工作效率，更别提你还将了解自己的实际用时情况。请参考《三倍提升个人效率》

25. 勇猛无畏。挑出你任务清单上最让自己害怕的那项任务。鼓起你能召唤的所有勇气，立即着手处理。

26. 错峰行动。在人流不大的时间处理日常杂务，以避免拥挤。在商店关门前或刚开门后购物。如果你是个夜猫子，请好好利用那些24小时营业的商店。

27. 网上采购。尽一切可能在网上购物。找到最佳选择，查看留言评论，几分钟内搞定购物。

28. 事先提醒。提前一两个月在日历上添加生日和假日提醒。预先买好礼物而非等到最后一刻。

29. 现在就干！反复背诵这句话，直到你俯首称臣动手去干。

30. 激励启迪。阅读激励性的书籍和文章，收听音频节目，参加研讨班，不断吸收激励性的新想法观点（也可重新认识旧的想法观点）。

31. 健身控。每日锻炼。每天用30分钟提升个人新陈代谢，专注力和思维清晰感。

32. 爱的力量。浪漫之爱将鞭策你抵达更高效率水平，哪怕只是为了说服伴侣相信自己并没那么失败。

33. 猎杀喷子。封杀自己生活里所有消极负面的喷子，只跟积极快乐和成功的人们交往。思维心态具有传染性。请对你的无限潜能展现忠诚，而非忠于那些可怜的乌合之众。

Steve Pavlina（史蒂夫·帕弗利纳）

2007.05.02

查看原文：

https://www.stevepavlina.com/blog/2007/05/33-rules-to-boost-your-productivity-volume-2/