本周我一直在潜心使用Trello，它是我在2013年12月更新内容中提到的事务管理工具。现在我已创建了17个用于管理各种项目的不同Trello板块。你懂我的 — 一旦我迷上了某种新事物，就爱将自己全身心沉浸其中。这是我用来快速学习的最好方式。:-)
过去几天，基于我的推荐而注册Trello的用户已超过100人，我肯定很快还将有成百上千人注册使用它，所以我会多分享一点自己是如何使用的内容。由于Trello是个免费服务，我不会因为推荐它而有任何收入，但我能看到有多少人通过我的推荐链接来注册Trello。我确实因为自己的推荐而获得了Trello Gold（Trello黄金版。译者注）一年的免费使用期，但这种优惠在推荐12名注册用户后便可获得，而且黄金版目前并没真正添加多少使用价值。在我看来，Trello免费版已具备你所需要的一切功能。
我尤其喜欢用Trello来管理演讲项目和合作生意的各个步骤。Trello能让你很容易一瞥就明白接下来的各步行动是什么。
Trello非常善于隐除繁杂问题，实现对多步骤项目的简化。它的快捷和易用性令人惊讶。只用几分钟时间，我就能填写和组织完毕一个新项目的所有细节。
我还很喜欢它的存档功能。若我想重新使用以前用过的项目列表，就可以从存档中检索出来，再根据需要进行修改。对于演讲项目，其做事步骤大都彼此相同：确认日期，预订行程，等等。所以一旦我为某个项目列出了具体步骤，只用点击几下，我就能为另一项目重新生成这些步骤。
管理日常事务
我同时也用Trello管理自己的日常事务。我创建了一个名为!Today（!今天。译者注）的板块，用于显示当天的事项安排。在查看这一板块时，我只会看到今天的活动。所以当自己进入行动模式，我就可以忽略其他所有事项，只专注于那一天的板块内容，以便不被其他任务干扰分心。
我会从其他Trello板块里移动要做的事项，填入!Today板块中。我今天的任务之一就是为一个团队录音项目听完大概3个半小时的音频素材。昨晚我便从那个团队项目的板块上将此事项列表移动到我的!Today板块中。顺便说一下，我在!Today板块名称前使用了!符号，以便将其移动到按字母排序的板块列表最顶端，从而能快速进入其中。
简便的协作效果
对于有他人参与的协作项目，Trello的使用效果尤其出色。我就被包含在一个7人团队使用的群组板块中，这个板块用来管理我们最近创作的一个音频项目。这种做法使团队中的每个人都能快速查看板块上的内容，了解接下来需要完成什么任务。我们手上有足够听3天的音频录音要去编辑。现在我们已听完了第1天的内容，本周我们将处理第2天的录音。因此这种协作模式提供了巨大方便，让团队中的每个人都能看到大家的实时进展。
Rachelle和我也共享着一个只用于我俩的板块，我们可以在那儿为今年想一同探索的新事项进行头脑风暴，上面用不同列表分别记录着我和她的梦想。这种分享各自愿望，并在其上进行拓展的协作方式极为有趣。尤其好玩的，就是我俩在一起视频通话时（目前我们身处不同的城市）来编辑这个板块。那样便能更容易戏弄彼此的想法，把它们夸张放大。
旅行规划
能用上Trello板块的一个好地方就是旅行规划。Rachelle和我一直在讨论今年到夏威夷共度一个月时间，所以今早我就添加了一个名叫“Hawaii Trip”（夏威夷之旅。译者注）的板块。它包括了像Islands to Visit（要参观的岛屿）、People to Meet（要拜访的人）、Activities（活动安排）、Places to Stay（要停留的地方）、To Dos（要做的事情）等内容。
因为你可以用Trello创建无限数量的板块，我便会大量创建新板块，而非试图将所有事项都塞进单个庞大板块上。这能为每种类型的项目或活动分别归整好自身数据，这样在处理一个特定板块时，我就不会被其他事项分心，从而获得更佳的专注度。
如果你在看到自己创建的Trello板块时感觉压力太大，很可能就是在单个板块上放置了过多事项。你可以把那些次要项目分放到各自板块上，再单独管理这些条目。在创建新板块上你毫无吝啬的必要。
针对旅行规划，我建议为每趟旅行单独创建Trello板块。这样你就能给每趟旅行自定义列表。比如我的夏威夷之旅，就有一个要参观的岛屿列表。而对于巴黎之旅，你可以创建一个想去参观的博物馆和景点列表。
创造新的收入流
如果你有意在今年创造些被动收入，管理自己的SBI网站项目就是Trello的一个好用处。由于SBI正提供他们的年度买一赠一特惠，直至1月6日，你可以为自己创立的每个网站创建单独的Trello板块，板块中的列表可以有“要创作的内容”、“关键词想法”、“创收方式”、“要读的研究材料”、“行动步骤”、“建议”，等等。这能帮你在同一个地方干净整齐地管理所有事务。
要是你正创建两个不同的SBI网站，那就可以为每个网站准备一个Trello板块，并在每个板块上恰当地自定义列表。比如若1号网站是关于原生饮食，可以创建的列表就有“食谱”、“减重窍门”、“来宾发布的原始博客”、“公共链接”等。如果2号网站是关于如何使用Trello，你可以创建的列表就有“Trello小窍门”、“公用Trello板块链接”、“使用Trello规划旅行”等。Trello可帮你为网站设计具体内容和结构。
你还可以用Trello为自己的新生意头脑风暴各种想法。不到30分钟，你就能用Trello板块构想出基础方案，进行整体回顾，琢磨方案结果看起来会怎样。这种做法与思维导图方法类似，但Trello能让你更加深入，因为每个思维节点上都可以创建更多检查表和笔记。而且你能通过点击拖拽轻松移动各个事项。
从个人角度上讲，到目前为止我很喜欢Trello，而且对它的未来发展抱以乐观态度。它由Fog Creek Software公司开发，而我知晓这家公司已有很多年。在以前经营自己电脑游戏生意时，我就阅读过Fog Greek创始人Joel Spolsky广受欢迎的JoelOnSoftware博客。Joel在软件开发和团队项目管理上写过不少见地极深的文章。