如果你的结论是交友并不适合你,并且你选择直接与人交流,那么你最好简明扼要。
永远不要用这样的段落开始你的邮件:
我知道你收到了很多电子邮件,但我只需要给你发这条信息。我肯定你一定很忙,我肯定会尊重你的时间,所以我会尽量尽量简短。不过,这个请求需要一些解释。但是请花点时间读一遍。我相信这样做是值得的。
这是一个忙碌的人经常会点击删除的点。当我看到这样的一段文字时,我可能会在至少一半的时间里点击删除,而不去阅读其他的信息,不管长度如何。从历史的角度来看,这样的信息很少值得去读。而且,当我接电话的时候,有人提供了上面这段话的口头表达,我知道最好尽快离开电话。
清楚地陈述你在第一句话中沟通的目的。尽可能快地到达弗拉金的观点。让其他人知道你的其他信息的上下文。
如果你真的不想在友谊的基础上建立联系,那就不要表现得像你一样。这是不真实的。你最好还是发送一个类似android的电子邮件,然后把它剪掉。保持简短和甜蜜。
永远不要发送一面墙的文字。
当你试图招揽生意时,超过两段通常是多余的。如果你发送冗长的邮件,忙碌的人会在他们对你的提议感到很有意义之前就会删除。
提出报价或建议达成交易并不要求你分享整个公司的历史。真的没有。
有些人认为,在第一个信息给一个忙碌的人的第一个信息中,应该尽可能多地包含细节。这样,忙碌的人就会把所有重要的信息都提前。他们认为自己只有一次机会给别人留下第一印象,所以他们使用的单词越多,效果就越好。因此,他们发送的第一份联系邮件是1000字以上。
这是一个错误。
如果你和一个忙碌的人的第一次接触就是给他们发送一面墙的文字,你会立刻给人一种印象,那就是你会浪费时间。这使得一个忙碌的人想要跟随你变得更加困难。
向忙碌的人传达你的第一个信息,越短越好。比起1000字的邮件,忙碌的人更有可能阅读和回复一封100字的电子邮件。
人们每周都给我发短信,但我很久以前就不再读这些邮件了。我甚至不再浏览它们了。我害怕回复他们,因为害怕收到另一面墙的短信。
如果你已经和某人有了一段亲密的关系,那么一段文字的墙是值得怀疑的,但我想是可以的。如果你有几段话要沟通的话,我还是建议你拿起电话来,这通常要快得多。但绝对不要把一面墙的文字作为你第一次接触新朋友的时候。
如果你想要分享你的商业历史,或者你的商业模式的复杂性,或者你的个人经历,那么在电子邮件中这样做是不合适的。相反,你可以安排一个电话或面对面的会议,然后分享细节。在你第一次约会之前不要求婚。如果忙碌的人感兴趣,他们会跟着你。